Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych zbieranych w serwisie equia.pl jest Oleksii Nesterenko, prowadzący projekt EQUIA Kitchen jako osoba fizyczna. Kontakt w sprawach ochrony danych: a.nesterenko0001@gmail.com.

2. Jakie dane i w jakim celu

Formularz zbiera imię, adres e-mail, treść wiadomości i opcjonalne plany lub zdjęcia. Zapisujemy także datę zgłoszenia, jego identyfikator i stronę, z której wysłano zapytanie. Do obsługi dodajemy status, notatki i ewentualne podsumowanie AI. Podanie danych jest dobrowolne; imię, adres e-mail i wiadomość są potrzebne do obsługi formularza. Załączniki nie są obowiązkowe.

• Zapytanie o projekt lub współpracę: odpowiedź i działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Pozostały kontakt, organizacja obsługi i podsumowanie AI: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na sprawnej obsłudze korespondencji i przygotowaniu rozmowy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Bezpieczeństwo i poprawne działanie serwisu: dane techniczne, takie jak adres IP, czas połączenia i informacje o przeglądarce, mogą być przetwarzane przez infrastrukturę hostingową w celu ochrony przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Opisuj potrzeby funkcjonalne dotyczące kuchni. Nie przesyłaj diagnoz, dokumentacji medycznej ani innych zbędnych danych szczególnych kategorii. Przed dodaniem planów i zdjęć usuń z nich niepotrzebne dane osób trzecich.

3. AI i udział człowieka

Do usługi OpenAI API może trafić treść wiadomości oraz liczba załączników w celu przygotowania wstępnego podsumowania. Pliki załączników nie są wysyłane do tej analizy. Imię i adres e-mail nie są osobnymi polami tego żądania, ale mogą znaleźć się w treści, jeśli je tam wpiszesz. Dostawca może przechowywać dane techniczne związane z bezpieczeństwem usługi zgodnie ze swoimi zasadami retencji.

AI pomaga porządkować informacje. Nie podejmujemy wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika; wstępne podsumowanie weryfikuje człowiek. Nie stosujemy profilowania marketingowego.

4. Dostawcy i odbiorcy danych

W obsłudze korzystamy z OpenAI (hosting ChatGPT Sites i analiza przez API), jego podwykonawców infrastruktury, w tym Cloudflare, Resend (dostarczanie powiadomień i potwierdzeń) oraz Google (obsługa kontaktu). Dostawcy otrzymują dane potrzebne do realizacji swoich usług. Dostęp do panelu zgłoszeń i załączników jest ograniczony do właściciela serwisu.

Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Zależnie od dostawcy podstawą transferu są decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne. Informacje o zabezpieczeniach znajdziesz w dodatku OpenAI dla Sites, dodatku OpenAI dla API, DPA Resend i zasadach transferu danych Google. O kopię właściwych zabezpieczeń możesz też poprosić administratora.

5. Okres przechowywania

Zapytania, które nie przeszły w zamówienie, i dodane do nich pliki są automatycznie usuwane z aktywnej bazy serwisu po 12 miesiącach od ostatniego merytorycznego kontaktu. Automatyczne potwierdzenie lub wewnętrzna notatka nie rozpoczynają tego okresu od nowa. Zapytania, które stały się zamówieniami, nie podlegają temu mechanizmowi; cele, podstawy i okresy przechowywania danych dotyczących umowy wymagają odrębnej informacji przy jej zawieraniu.

Kopie techniczne i dzienniki dostawców podlegają ich cyklom retencji i nadpisywania; usunięcie z aktywnej bazy nie oznacza natychmiastowego usunięcia z każdej kopii zapasowej.

6. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — w odpowiednich przypadkach — przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Żądanie prześlij na adres administratora; w razie potrzeby poprosimy o informacje umożliwiające bezpieczne potwierdzenie tożsamości.

Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookie i aktualizacje

W kodzie serwisu nie wdrożyliśmy reklamowych ani analitycznych plików cookie. Infrastruktura hostingowa może używać rozwiązań technicznych niezbędnych do bezpieczeństwa i działania strony. Przed uruchomieniem dodatkowego śledzenia wymagającego zgody udostępnimy odpowiedni wybór.

Aktualną wersję informacji publikujemy na tej stronie wraz z datą obowiązywania. Zmiany celów lub sposobu przetwarzania zostaną odzwierciedlone w jej treści.